Despre Explore-Focus
Ce a însemnat pentru noi, ce urmează să facem
„Cine suntem noi?” Aceasta este o întrebare pe care ne-o punem destul de rar, iar când răspundem la ea, suntem deseori surprinși de ceea ce aflăm. În urma introspecției și a trecerii timpului, am decis să depun mai mult efort în desfășurarea acestui proiect. Ce am descoperit după multe sesiuni de reflecție a fost că proiectul a avut prea multe obiective planificate (articole care nu au fost scrise, fotografii care încă așteaptă să fie procesate, întâlniri cu echipa etc.) și că doar o mică parte dintre acestea au fost atinse. De asemenea, am observat și nematerializarea unuia dintre primele obiective ale proiectului: acela de a organiza o expoziție fizică de fotografie.
Un lucru care m-a luat prin surprindere a fost cererea de utilizare a materialelor din cadrul proiectului într-o instituție de învățământ. Am răspuns acestei cereri prin crearea unei prezentări despre proiect, care presupune desfășurarea de activități în natură și cum să faci totul să funcționeze când ai de planificat logistica, promovarea, desfășurarea și prezentarea finală printr-un articol a unei expediții în natură. Drept urmare, pentru a mă ține pe mine și restul echipei responsabili și conștienți față de obiectivele proiectului și de public, am decis să scriu acest articol în care voi expune planurile proiectului.
Aspectul cel mai important: cultura „companiei”
Dacă ar trebui să ne rezumăm la cele mai importante acțiuni pe care o echipă le poate face în momentul în care are de îndeplinit o sarcină, una dintre acestea este comunicarea eficientă și consecventă. În lipsa comunicării, membrii pot lua decizii care îi pot împiedica pe ceilalți să ducă sarcinile la bun sfârșit. Comunicarea este importantă și pentru că încurajează existența unui spațiu psihologic sigur și a unei culturi organizaționale corecte, unde nimeni nu este judecat pentru devieri de la normă sau greșeli.
Cultura „companiei” sau a grupului organizat va include mereu mai mult de două aspecte și, fiind realiști, trebuie să luăm în calcul și necesitatea existenței unei responsabilități pentru acțiunile fiecărui membru — cele deliberate cu scopul de a face rău și a împiedica atingerea obiectivelor vor fi tratate cu măsuri simple și eficiente, precum discuții cu echipa în cazul unui membru implicat într-o expediție, eliminarea din expedițiile viitoare dacă problema a fost gravă etc. Pentru unul dintre membrii echipei, după discuții repetate, dacă problema nu este rezolvată, acest lucru ar putea însemna excluderea din proiect.
Totul, însă, a fost gândit pentru a crea o cultură justă și bazată pe principii de bază bine definite, unele dintre acestea fiind: siguranța în călătorie, comunicarea între membrii echipei și cei ai expediției, aspecte legate de managementul unei expediții etc.
Avem nevoie de un manual
De la lansarea din martie 2024 și până în prezent, Explore-Focus a funcționat fără un manual și fără proceduri bine definite. Simțim, însă, nevoia să ne ghidăm uneori și după o traiectorie clară, iar un manual intern, cu un set de proceduri de urmat pentru situații generale și specifice, ne va ajuta să ne organizăm mai bine, să știm ce avem de făcut în acele situații. Manualul ne va ajuta și atunci când vom avea de luat decizii rapide sau în situații de urgență.
Un alt aspect unde ne va fi de folos este în planificarea și managementul expedițiilor organizate, ajutându-ne să funcționăm mai eficient și să desfășurăm cu toții expedițiile după niște proceduri standard.
Flexibilitatea rămâne
Chiar dacă ne dorim un manual și un set de proceduri, vom rămâne la fel de flexibili. Vom lua în calcul și aspectul de „bun simț” atunci când ne vom desfășura activitățile, fie ele pe teren, cu publicul, în expediții, fie la birou, când scriem articole ca acesta sau planificăm următoarea evadare din rutină.
Acest proiect s-a inspirat din cultura organizațională a domeniului transporturilor aeriene, astfel că am ales să implementăm în proiect, în urmă cu câteva luni, aspectul de CRM (managementul resurselor echipei), lucru care ne ajută să funcționăm mai bine și să ne desfășurăm activitatea în mai multă siguranță.
Un alt aspect împrumutat din aviație este clasificarea acțiunilor noastre în proactive și reactive, în ceea ce privește siguranța expedițiilor.
Ne dorim să desfășurăm cât mai multe acțiuni proactive, pentru a evita evenimentele și necesitatea intervențiilor reactive. Una dintre acțiunile noastre proactive este întocmirea manualului și instaurarea unei responsabilități bine definite.
Lucrăm la obținerea certificărilor oficiale
Acest proiect este planificat să se desfășoare pe termen foarte lung sau chiar nedeterminat. Deși în prezent este un hobby pentru toți membrii echipei, ne străduim să dezvoltăm proiectul și să îl oficializăm. Din acest motiv, în momentul actual, lucrez la obținerea unui atestat de ghid turistic, urmând ca mai apoi să muncesc pentru obținerea unei licențe de ghid montan acreditat.
Aceste lucruri mă vor ajuta să dezvolt echipa și îi voi ajuta pe ceilalți membri să se dezvolte prin obținerea certificărilor necesare.
Proiectul va rămâne non-profit, dorința obținerii certificărilor fiind motivată de sporirea siguranței noastre și a publicului care ni se alătură în expediții.
Ne vom antrena mai mult
Vom alcătui un necesar anual și lunar de antrenament pentru membrii echipei. Acesta va include activități sportive, expediții desfășurate în colaborare cu alte echipe sau doar cu membrii echipei. Expedițiile organizate de Explore-Focus împreună cu publicul vor fi considerate peste antrenament, pentru a ne asigura că suntem capabili să finalizăm expedițiile în siguranță.
De asemenea, am inclus necesitatea participării la un curs de prim ajutor pentru fiecare membru al Explore-Focus, astfel încât să fim pregătiți să răspundem rapid și eficient în situații de urgență.
Pe lângă toate acestea, am creat și un curriculum de studiu pentru membrii echipei, format din cărți ce acoperă diverse teme, inclusiv psihologie, filosofie, management, biologie, geologie, geografie, limbi străine etc.
Concluzia
La finalul acestui articol, aș vrea să le mulțumesc celor care au citit toate informațiile prezentate până acum și să le mulțumesc și membrilor echipei, deoarece acest material va fi inclus în lista de materiale obligatorii ale echipei. Aș mai dori să menționez că motivul creării acestui articol a apărut după mai multe sesiuni de introspecție, după discuții cu profesori universitari din cadrul cursului de turism la care iau parte și după mult journaling.
Obiectivul meu este și va rămâne mereu acela de a dezvolta echipa și proiectul, iar pot spune că iubesc foarte mult acest lucru.
Poate acest articol a reușit să te inspire și pe tine, cel care citești acum. Îți doresc să îți fie de ajutor tot ce a fost scris până acum pe acest website și aștept cu nerăbdare să te văd alăturându-te uneia dintre expedițiile noastre viitoare.
Acest articol a fost scris de Emil Sandu.
Explore Focus 2025 © 
Leave a comment